Schritt für Schritt

K-9 Mail: App einrichten und E-Mail-Konten verknüpfen

K-9 mail

K-9 Mail ist eine E-Mail-App, in die Sie verschiedene E-Mail-Konten einbinden können. Wir empfehlen K-9 Mail, da die App vorbildlich mit Ihren Daten umgeht. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie sie einrichten und wie Sie Ihre Postfächer hinzufügen.

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App-Installation · App-Tipps · E-Mail
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Was ist K-9 Mail?

K-9 Mail ist eine E-Mail-App für Android. Sie ist in Googles Play-Store sowie im alternativen App-Store F-Droid verfügbar.

Mit K-9 können Sie Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern einbinden. Voraussetzung ist, dass diese die Mail-Protokolle IMAP oder POP3 unterstützen (was heutzutage praktisch immer der Fall ist). K-9 ist nicht-kommerziell und wird von einer Entwicklergruppe in ehrenamtlicher Arbeit programmiert und gepflegt.

Die App ist außerdem Open Source, das heißt, jeder kann den Programmcode einsehen und überprüfen, was die App genau tut. K-9 nimmt keinerlei Kontakt zu Servern auf, mit Ausnahme der Server der eingebundenen E-Mail-Anbieter, von denen die App die Nachrichten abruft.

Die Standard-Einstellungen der K-9-App sind aus Sicherheits- und Datenschutzsicht sinnvoll. Wir empfehlen, diese Einstellungen für den Anfang einfach zu übernehmen.

Ein kleines Manko: nicht alle E-Mail-Anbieter lassen sich problemlos bei K-9 einbinden. Es gibt folgende Einschränkungen:

  • Hotmail: Die meisten kostenlosen Konten des Anbieters Hotmail funktionieren mit K-9 nicht.
  • Bei Microsoft Exchange kann es Probleme geben.
  • Google Mail: Eine Gmail-Adresse können Sie einbinden. Google erkennt aber K-9 nicht als „sichere App“ an. Wenn K-9 auf das Google-Konto zugreift, um dort die Mails abzuholen, gibt es daher eine Fehlermeldung. Lösung: Sie müssen sich in Ihr Google-Konto einloggen und die Option „unsichere Apps zulassen“ aktivieren.

Die Screenshots dieser Anleitung haben wir mit einem Google-Pixel-2-Smartphone und Android 8 (Oreo) gemacht. Die Anleitung gilt auch für andere Gerätetypen und Android-Versionen.

Hinweis: Das Logo der App (Hund mit Briefumschlag) wurde kürzlich überarbeitet, die App-Software mit neuem Symbol ist im Play-Store noch nicht verfügbar. Die App wird aber auch mit verändertem Logo gleich funktionieren.

1. K-9 Mail installieren

Installieren Sie die App K-9 Mail – entweder aus Googles Play-Store oder aus dem App-Store F-Droid.

2. E-Mail-Konto angeben

Wenn Sie die App das erste Mal öffnen, sehen Sie einen Wilkommens-Bildschirm. Tippen Sie auf Weiter. Nun fragt die App, ob Sie ein Konto verknüpfen wollen. Hier zeigen wir Ihnen das Vorgehen am Beispiel eines E-Mail-Kontos des Anbieters zoho.eu.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort ein.

3. Protokoll wählen

Falls Ihr E-Mail-Provider mehrere Mail-Protokolle unterstützt (ob das der Fall ist, können Sie googeln oder in den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos einsehen), müssen Sie wählen. Zur Auswahl stehen: IMAP, POP3 und WebDAV(Exchange)-Konto. Das meistverwendete Protokoll ist IMAP. Wir zeigen den weiteren Prozess am Beispiel eines IMAP-Kontos.

Tippen Sie auf die Schaltfläche IMAP.

4. Servereinstellungen Posteingang

Nun versucht die App, die richtigen Servereinstellungen für den Posteingang automatisch zu ermitteln. Im folgenden Screenshot zeigt Ihnen die App die gewählten Einstellungen. Hier können Sie, falls nötig, auch manuell Änderungen vornehmen. (Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag K-9 Mail-App: Tipps zur Problemlösung.)

In der Regel können Sie die voreingestellten Angaben einfach übernehmen. Tippen Sie auf Weiter .

5. Servereinstellungen Postausgang

Die App ermittelt nun analog zu Punkt 4 die Einstellungen für den Postausgang und zeigt diese an.

In der Regel können Sie auch hier die voreingestellten Angaben einfach übernehmen. Tippen Sie auf Weiter.

Die App versucht nun, mit den gewählten Einstellungen Kontakt zum E-Mail-Server herzustellen. Meistens klappt das. Falls nicht, erhalten Sie eine Fehlermeldung. (Hinweis: Auch Hindernisse wie dieses besprechen wir im Beitrag K-9 Mail-App: Tipps zur Problemlösung.)

6. Kontooptionen wählen

K-9 fragt Sie nun, wie Sie Ihre E-Mails abrufen wollen und wie Sie darüber benachrichtigt werden wollen.

Für den Anfang können Sie die voreingestellten Angaben einfach übernehmen.

E-Mail-Abfrage: Die App kann automatisch Verbindung zum Mail-Provider aufnehmen, um E-Mails abzurufen und zu synchronisieren. Standardmäßig ist diese Funktion auf „nur manuell“ gestellt. Um einzustellen, dass und wie oft automatisch abgerufen werden soll, tippen Sie auf die graue Ecke (siehe Screenshot oben).

Push-Mail: Die Push-Funktion sorgt dafür, dass neue E-Mails von Ihrem Mail-Provider direkt in die App „geschoben“ werden, sobald sie ankommen. Push ist automatisch aktiviert.

Zudem können Sie wählen, wie viele Nachrichten K-9 jeweils abrufen soll und ob Sie dazu jedes Mal eine Benachrichtigung erhalten möchten.

Diese Einstellungen können Sie später noch ändern.

7. Konto benennen

Da Sie mehrere E-Mail-Konten einbinden können, ist es sinnvoll, jedes Konto eindeutig zu benennen.

Wenn Sie möchten, geben Sie den von Ihnen eingebunden Mail-Konten Namen.

Wunderbar, Sie haben ihr erstes Mail-Konto verknüpft und können loslegen. In den nächsten Punkten erfahren Sie, wie die Navigation bei K-9 aufgebaut ist, wie Sie ein weiteres Konto verknüpfen und eine Mail schreiben.

8. Die Navigationsebenen von K-9 Mail

Die App hat verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die sie verwenden können, aber nicht müssen. Hier eine kleine Orientierung, was Sie wo finden. K-9 kennt drei Navigationsebenen: Konten > Ordner (Übersicht) > Bestimmter Ordner (z.B. Posteingang).

In welcher Ebene Sie sich befinden, sehen Sie an der Dachzeile oben. Um auf eine höhere Ebene zu navigieren, tippen Sie auf den Pfeil oben links neben dem K-9-Symbol.

9. Menü öffnen

In jeder Ebene (siehe Schritt 8) ändert sich der Inhalt des Menüs, welches Sie jeweils aufrufen können, wenn Sie auf die drei Punkte unten rechts tippen.

Um zum Beispiel zu den Einstellungen für einzelne Ordner zu gelangen, müssen sie erst auf die Ebene Bestimmter Ordner (z.B. Posteingang) gehen.

Es gibt noch einen zweiten Weg, zu den Einstellungsmöglichkeiten für ein bestimmtes Element zu gelangen, zum Beispiel für ein Konto, einen Ordner oder eine einzelne E-Mail: Tippen Sie auf das jeweilige Element und halten Sie den Finger länger gedrückt. Dann öffnet sich ein Dropdown-Menü.

10. Ein weiteres Konto verknüpfen

Navigieren Sie zur Ebene „Konten“ (siehe Schritt 8). Tippen Sie dann auf das Plus-Symbol am unteren Bildschirmrand.

Jetzt können Sie ein weiteres Konto verknüpfen, genau wie in den Schritten 2-7 beschrieben.

11. E-Mail schreiben

Um eine Mail zu schreiben, tippen Sie auf das Symbol mit dem Briefumschlag am unteren Bildschirmrand.

Je nachdem, in welcher Navigationsebene Sie sich befinden, wählt K-9 die Absenderadresse.

Wenn Sie in der Ansicht „Konten“ oder „Gemeinsamer Posteingang“ sind, wählt die App das jeweilige Standardkonto als Absender. Wenn Sie auf der Eben eines bestimmten E-Mail-Kontos sind, wählt K-9 die Adresse dieses Kontos als Absender. Sie können den Absender jederzeit im Nachrichtenfenster ändern.

Tippen Sie auf das Absender-Feld, um die Absenderadresse zu ändern.

12. E-Mail-Konto löschen

Wenn Sie ein E-Mail-Konto entfernen möchten, tippen Sie es in der Übersicht an und halten den Finger länger gedrückt.

Wählen Sie im Drop-Down-Menü den Punkt Konto entfernen.

13. Fehlermeldungen bei K-9 Mail

Für den Fall, dass Sie Schwierigkeiten haben, ein Konto zu verknüpfen, empfehlen wir Ihnen den Text K-9 Mail-App: Tipps zur Problemlösung.


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